Milí přátelé,
jestli jste si říkali, kam jsem zmizela: stěhovala jsem se. Po mnoha náročných peripetiích se mi podařilo koupit byt, a tak každá vteřina volného času mimo dcery a práci padla na rekonstrukci a odchod z nájmu.
Právě vás zdravím z pronajatého airbnb, s životem v jednom kufru a nadějí, že do 14 dnů už konečně bydlíme.
Poslední dva měsíce třídím, vyhazuji a uklízím. Nejen ve věcech, ale i ve vztazích a v životě jako takovém.
A při tom všem mi znovu došlo, že v digitálním světě platí to samé: čím míň balastu, tím víc se dá nadechnout. Celé moje léto bylo o zbavování se mentální zátěže – a přesně o tom je dnešní číslo.
Ještě než se do toho pustíme, jedna novinka v tom, co vám ode mě chodí:
Zůstává: tyhle rychlé přehledy novinek a tipů, jednou měsíčně.
Přibývá: hloubkové newslettery k tématům, která si zaslouží víc prostoru. 1x měsíčně.
První hloubkový díl dorazí zhruba do týdne: jak jsem si letos postavila a uklidila svůj druhý mozek.
Pojem second brain, tedy druhý mozek, proslavil americký lektor produktivity Tiago Forte, nejdřív ve svém kurzu a pak v knize Building a Second Brain. Myšlenka je jednoduchá: hlava je na přemýšlení, ne na pamatování. Všechno podstatné si proto ukládáte do jednoho digitálního systému, kde se to dá kdykoliv dohledat a propojovat: poznámky, nápady, podklady ze schůzek, postupy. A s nástupem AI dostal celý koncept nový rozměr. Druhý mozek už není jen archiv, do kterého se chodí hledat, ale systém, který s vámi aktivně pracuje.
Aby bylo jasné, o čem mluvím: můj druhý mozek není žádná věda. V základu je obyčejná složka v počítači, kde mám markdown soubory jako rozcestník. Nad tím Obsidian, který všechno vizualizuje a drží mi dashboard s přehledem úkolů. A nahoře AI vrstva postavená na Claude modelech, napojená konektory na nástroje, které používám každý den: Plaud, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Fakturoid a výpisy z Fio banky (přes oficiální API, jen ke čtení).
Na obrázku vidíte náhled vizualizace, kterou dostanete pořádně do hloubky v příštím newsletteru. Tak teď jen pro představu, jak to celé teče 🙂
A k čemu mi to je? Každý den za mě systém odbaví kus administrativy, která mi dřív ležela v hlavě:
Mentální zátěž je pryč. Jak přesně jsem to celé stavěla, rozeberu krok za krokem v tom slíbeném hloubkovém newsletteru.
Od poloviny srpna nemůžou osobní účty ChatGPT (Free, Go, Plus ani Pro) vytvářet nové custom GPT asistenty. Tvorba zůstala jen firemním tarifům Business, Enterprise a Edu. Existující asistenti zatím fungují a jdou upravovat, ale OpenAI neuvedla důvod ani termín návratu.
A přesně proto o tom píšu. Velké firmy, které jazykové modely provozují, můžou ze dne na den totálně změnit pravidla hry a pak můžeme být úplně nahraní. Jestli máte své prompty a instrukce jen uvnitř asistentů, vytáhněte si je ven: do obyčejných souborů, do sdílené složky s kolegy. Zní to banálně, ale právě ukládání a sdílení promptů mezi kolegy je první krok, jak si stavět vlastní second brain.
Modely se mění. Dnes máme ChatGPT, zítra můžeme přejít ke Gemini nebo Claude. Nesmíme být závislí na technologii. Potřebujeme dobře nastavené procesy a správně zdokumentované informace a kontext. Ty přežijou každou změnu ceníku i každý zaříznutý produkt.
AI obsah se musí přiznat. Podle evropského AI Actu už platí povinnost označovat AI generovaný obsah: videa, reklamy i obrázky, které vypadají jako skutečné osoby, místa nebo události, musí nést označení, že je vytvořila nebo upravila AI. Pracuje se s metadaty a Evropská komise vydala i jednotné ikony AI GENERATED a AI MODIFIED. A pozor: týká se to každého, kdo takový obsah zveřejní, ne jen velkých firem. Víc najdete v tomhle srozumitelném shrnutí: https://www.sedlakovalegal.cz/oznacovani-ai-obsahu-nova-pravidla-pro-rok-2026
Znáte to: nastoupí nový kolega a vy mu po sté ukazujete, kde se v interním systému na co kliká. Přitom stačí printscreen obrazovky a jeden prompt. AI z něj vyrobí slide s očíslovanými popisky: co která část umí a kdy ji použít.
Vy jen dodáte screenshot a řeknete, pro koho návod je (nováček, běžný uživatel, admin). Výsledek je hotový podklad pro interní vzdělávání nebo návod pro kolegy. Vyzkoušené mám ve všech vašich oblíbených chatbotech.
Celý prompt najdete na mém webu i s návodem, jak na to.
Nemusíte hned stavět second brain. Hygiena začíná u každého z nás a stačí čtyři kroky:
1. Vyhoďte, co nepoužíváte. Já letos smazala několik aplikací, které se mi nastřádaly během testování AI novinek v počítači i v mobilu. To stejné platí pro zbytečné newslettery. Cokoliv máte kdekoliv navíc, tak když na to vypustíte agenta, zbytečně se tím bude muset prokousávat.
2. Prompty a instrukce ukládejte mimo asistenty. Obyčejná složka se soubory stačí. A sdílejte ji s kolegy, ať dobré prompty nežijí jen v hlavách a v cizích chatbotech.
3. Vybírejte nástroje, které se umí napojit. Hledejte integrace. Nástroj, který neumíte propojit s jazykovými modely, vám dřív nebo později začne překážet.
4. Aktualizaci nechte na AI. Největší slabina uložených promptů a návodů je, že stárnou. Řeší to napojení té složky na AI vrstvu: obsah se pak aktualizuje sám. A přesně tím se z obyčejné složky začne stávat druhý mozek.
A bonus pro šetřílky: dobře nastavené skills a systémové prompty šetří hromadu tokenů, protože nevedete sáhodlouhé konverzace, které vám žerou limity. AI zdražuje a plýtvání můžete pocítit velice snadno. I v placených verzích se vám konverzace stopne a musíte počkat pár hodin. V neplacených verzích prostě dostáváte hloupější model. A to nechcete.
Letos jsem měla velké korporátní klienty, kde už škálujeme ke komplexním transformacím procesů a lidských dovedností. Hodně jsem mapovala. A tak mám velkou radost, že na podzim jdu do velkého mapování digitálních potřeb ve Skautu. A dál nám klape spolupráce s Jihočeským divadlem. Jak takové mapování vypadá v praxi, od prvních rozhovorů po konkrétní změny, si můžete přečíst v případové studii:
👉 Mapování digitálních potřeb Jihočeského divadla: https://svidrnochova.cz/case-study/mapovani-jihoceske-divadlo/
Věřím, že může inspirovat spoustu z vás k tomu, jak začít ve vlastní organizaci. A jestli si z ní odnesete jedinou věc, ať je to tahle: je to všechno o lidech. Technologie přijdou na řadu až potom.
Na MUNI mě letos čeká několik předmětů: Kreativní prototypování, Společnost, technologie a kulturní areál v tandemu s Petrem Škyříkem, oblíbené CORE: AI v praxi a taky celoživotní kurz AI v praxi: od nápadu k prototypu, který je zase narvaný k prasknutí.
Naše výzkumná laboratoř DETAIL (Design & EdTech AI Tech) už rozjíždí první smluvní výzkumy a projekty, třeba EDUCARE, kde děláme designové experimenty s armádou agentů nebo strategické projekty s Černá kostka v Ostravě nebo Ústavem výpočetní techniky MUNI.
A mám radost i z toho, jak se mění moje práce s klienty. Korporátní, kulturní i neziskoví klienti procházejí velkými AI a vzdělávacími transformacemi a naše spolupráce jsou čím dál dlouhodobější. Čím dál víc dělám designové workshopy, facilituji strategické plány leadershipu a navrhuji vzdělávací cesty. Na jednorázových workshopech mě tak budete potkávat čím dál méně.
SummID, 4. 11. v 9:00, online. Můj DIGI webinář AI backoffice: Přestaňte měnit jen nástroje. Začněte stavět procesy. AI nástroje se mění každých pár týdnů a kdo staví byznys na jedné aplikaci, začíná pokaždé znovu. Přijďte zjistit, jak myslet v procesech místo v nástrojích a jak postavit AI backoffice, který vydrží i ve chvíli, kdy se technologie mění pod rukama. 👉 https://summid.cz/
LEARN & TECH 2026, 17. 9., Praha. Konference Firemního vzdělávání o propojení vzdělávání, inovací a technologií. Budu tam mít příspěvek o novinkách z AI nejen pro ty, kdo se snaží vzdělávat lidi. 👉 https://www.firemnivzdelavani.eu/learnandtech
CERNA.AI je platforma pro AI inovace a vzdělávání v Moravskoslezském kraji. Tam mě potkáte ve výjimečném pracovním režimu: budu se jen flákat a networkovat u kafe. 👉 https://cerna.ai
A jeden tip na gauč: katedra KISK na MUNI, kde učím, má YouTube kanál plný záznamů přednášek a videí zdarma. 👉 https://www.youtube.com/@KISKFFMU/videos
☕ Drobnost na konec: jestli vás můj newsletter baví a chtěli byste přispět, můžete mi 👉 koupit kafe.
Newsletter je a zůstane zadarmo, kafe je čistě dobrovolná radost.
Sledujte mě na LinkedIn. Průběžně píšu o AI a vlivu technologií na dnešní společnost.
Tak, a já jdu zase uhánět řemeslníky a přehrabávat se v krabicích. Jestli se na podzim pustíte do vlastního úklidu, ať už v počítači, nebo ve firmě, napište mi. Ráda se inspiruji tím, co vyhazujete a co si necháváte.
Přeji vám, ať rutinu a nudnou administrativu přenecháte aplikacím a máte prostor pro radost a kreativitu.
Kateřina
